Platform alumni dikelola untuk mendukung komunikasi, jejaring, kegiatan, dan layanan alumni. Dengan menggunakan layanan, pengguna memahami bahwa data tertentu diproses sesuai kebijakan ini.
Ruang lingkup
Berlaku untuk situs/aplikasi alumni, formulir pendaftaran, dan interaksi yang terkait.
Data yang kami kumpulkan
Identitas & kontak: nama, email, nomor telepon (jika ada), tahun lulus, sekolah/unit terkait. Data profil: foto, domisili, pekerjaan, organisasi (opsional). Data penggunaan: log teknis (alamat IP, informasi perangkat/peramban), halaman yang diakses, waktu akses (sepanjang disediakan oleh infrastruktur). Komunikasi: isi pesan saat menghubungi dukungan.
Sumber data
Dari pengguna (pendaftaran/pembaruan profil), dari aktivitas penggunaan, dan/atau dari pihak yang berwenang di lingkungan YASOP untuk verifikasi (jika berlaku).
Tujuan penggunaan
Penyediaan layanan (akun, direktori, kegiatan, komunikasi). Keamanan (pencegahan penyalahgunaan, audit insiden). Peningkatan layanan (analitik agregat, perbaikan pengalaman pengguna). Kepatuhan hukum dan permintaan otoritas yang sah.
Dasar pemrosesan (umum)
Persetujuan pengguna bila diperlukan, pelaksanaan layanan yang diminta pengguna, dan/atau kewajiban hukum yang berlaku.
Berbagi data
Tidak menjual data pribadi. Berbagi terbatas kepada penyedia layanan (mis. hosting, email) yang diperlukan untuk operasional, dengan kewajiban kerahasiaan. Pengungkapan kepada otoritas hanya bila diwajibkan oleh hukum.
Penyimpanan & retensi
Data disimpan selama akun aktif dan/atau selama diperlukan untuk tujuan yang sah. Kebijakan retensi rinci dapat berbeda per kategori data.
Keamanan
Menggunakan langkah teknis dan organisatoris yang wajar (kontrol akses, pembatasan peran, pemantauan). Tidak ada metode transmisi/penyimpanan yang sepenuhnya bebas risiko; YASOP melakukan upaya wajar untuk mengurangi risiko.
Hak pengguna
Meminta akses, koreksi, pembaruan, dan penghapusan sesuai ketentuan yang berlaku. Menarik persetujuan (jika relevan) tanpa memengaruhi pemrosesan yang telah berlangsung sebelumnya.
Cookie/teknologi serupa (jika relevan)
Dipakai untuk fungsionalitas dasar, preferensi, dan analitik agregat.
Perubahan kebijakan
Perubahan akan diumumkan di halaman ini.
Kontak
Untuk pertanyaan terkait kebijakan privasi, gunakan kanal resmi yang tercantum di situs (email, telepon, alamat) atau kunjungi halaman Kontak.